A contabilidade tem a função de fornecer informações seguras para que qualquer pessoa jurídica tenha poder de decisão. Logo, ela deve fazer parte da gestão da rotina empresarial.

Nos dias atuais, os controles contábeis ficaram mais fáceis de serem feitos. Porém, a contabilidade para micro e pequenas empresas não deve ser feita de “qualquer jeito” porque isso prejudicaria todas as etapas produtivas da companhia.
O que se sabe é que os empresários não dão a devida atenção a esse instrumento de apoio, e isso acarreta erros na administração. Um erro bastante comum na vida de muitos (muitos mesmos) empresários: a mistura de finanças entre as contas pessoais e as da empresa. Quando esse mix, essa mistura de gastos e receitas acontece todo o controle financeiro fica incorreto, e não se pode definir o valor da empresa, a sua rentabilidade por exemplo.

Contudo, o improviso tem que ser a exceção e não a regra, concorda? 

Quando um negócio, não importa o tamanho, deixa de contar com a contabilidade para decidir, coloca-se em risco de perder o controle.

Só que a questão vai muito além: “Como um empresário pode tomar decisões sem ter o conhecimento real sobre a sua situação financeira e econômica”? Verdadeiramente, ele não pode – ao menos de maneira eficiente.

O que não pode faltar na contabilidade de uma empresa

Se para abrir uma empresa, o empreendedor vai precisar se ater a detalhes como a participação dos sócios, o capital social, planejamento e tributações; durante a rotina do dia a dia, os cuidados não podem ser diferentes.
Há formatos jurídicos, contratos e tudo mais que gira em torno do planejamento.
Separamos algumas atividades que são imprescindíveis a contabilidade para micro e pequenas empresas e essenciais para o funcionamento de qualquer empresa, especialmente as micros e pequenas, e que tem a ver, diretamente, com a contabilidade delas. Confira!

Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa é uma análise sobre o saldo da empresa e como ele vai se manter nos próximos dias.

Capital de Giro

O capital de giro é a quantidade de dinheiro que uma companhia vai precisar para engrenar seus processos. Normalmente, é um recurso que fica alocado no estoque, nas contas a receber, no caixa ou na conta da empresa.

Controle de Estoque

O estoque é onde todo produto (matéria-prima ou algo que será vendido) ficará armazenado. Se a empresa é uma indústria, por exemplo, o estoque é essencial.
O controle sobre essa área é importante porque facilita a captação do capital de giro. A partir disso, o ideal é fazer uma comparação de preços e taxas dos fornecedores para melhorar a aquisição das mercadorias.

A precificação

Isso parece fácil, mas não é. Escolher um preço justo para vender seus produtos ou serviços tem a ver com calcular todas as despesas fixas e variáveis, aplicando isso à taxa de juros e planejamento a margem de lucro.

Obtenção de Crédito

Na hora de conseguir um crédito no mercado, não basta ir ao banco. É preciso ter todos os documentos necessários, avaliando as vantagens e desvantagens de cada linha que está disponível no mercado financeiro.

Os pequenos gastos

Existem alguns gestores que, erroneamente, se esquecem de considerar os pequenos gastos – como água, luz, material de escritório, internet, produtos de limpeza, manutenção, etc.
Para que o negócio dê certo, é preciso ter controle sobre esses itens também, além dos já conhecidos “grandes gastos”, como do abastecimento de mercadorias, aluguel, impostos e salários.

Portanto, não restam dúvidas de que a contabilidade para micro e pequenas empresas tem papel importantíssimo para qualquer empreendimento – e isso não tem a ver apenas com a questão fiscal, mas também com a finalidade de gestão empresarial.

Em razão da importância operacional e estratégica, um parceiro contábil deve ser cuidadosamente escolhido, tomando como referência os pontos destacados anteriormente.

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