Pois é, não é só com o salário que você precisa se preocupar. Um funcionário custa muito mais do que isso para uma empresa!
É preciso ter um bom planejamento financeiro para que você consiga manter seus funcionários e isso nem sempre é uma questão muito fácil. E o empresário precisa estar ciente sobre os custos reais.
Confira agora quanto custa um funcionário e acabe com as suas dúvidas!
Todo tipo de comércio ou empresa precisa de pessoas trabalhando.
É necessário que todos os encargos trabalhistas sejam pagos corretamente, sem nenhum erro.
E por esta razão você deve saber quanto custa um funcionário.
Manter uma equipe não se trata apenas de pagar o salário. Existem outros custos que a empresa deve arcar. Há toda um processo burocrático de leis trabalhistas que devem ser seguidos.
O real custo de um funcionário pode chegar até 3 vezes o valor do salário pago ao trabalhador.
E claro, pode variar de acordo com o sindicato de cada área, classe e regime de apuração da empresa ou restaurante.
O cálculo precisa ser feito em relação a isso e deve estimar o valor gasto pela empresa, para que assim o funcionário seja mantido conforme a soma das verbas trabalhistas.
Essas verbas normalmente são: 13º salário, férias + adicional de férias, vale alimentação, vale transporte, contribuição do INSS e o FGTS.
Em casos de demissão, é importante reunir os impostos e encargos previstos em lei.
O verdadeiro custo de um funcionário
O salário representa apenas 32% do custo de um membro da equipe para um restaurante por exemplo.
Os outros 68% são equivalentes aos impostos e as atribuições aplicadas aos empregados e empregadores.
Considere todos os valores diretos — salários e benefícios — com a contratação para calcular de forma correta quanto custa um funcionário.
E não esqueça dos custos indiretos — encargos sociais determinados pela legislação —, que são pagos ao governo.
Se o seu funcionário for pertencendo ao regime CLT, ele tem direitos como 13º salário, férias e fundo de garantia por tempo de serviço (FGTS).
Mas, se for um estagiário, os direitos são diferentes, principalmente em questão de carga horária. Confira as regras.
Obrigações Coletivas
Algumas obrigações coletivas, como o vale-transporte, não estão inclusas no salário. É um custo extra, então deve ser pago a parte.
Faça um cálculo que inclua o valor médio da passagem dos transportes necessário que o seu funcionário precisa para chegar ao trabalho.
Vamos supor que ele precise de um transporte para ir e outro para voltar do trabalho.
Cada passagem custa R$ 4,00, então temos um total de R$ 8,00 por dia, o que dá R$ 176,00 / mês (durante 22 dias úteis).
O funcionário contribui com 6% do seu salário para o vale-transporte.
Então, se ele recebe R$ 1.200,00 | R$ 72,00 são descontados da folha de pagamento e o restante fica para o patrão assumir.
Quanto ao vale-alimentação, o sindicato dos trabalhadores pode determinar o valor conforme a categoria.
Pegando isso como base, vamos considerar que o ticket diário seja R$18,00. No final do mês, terá um total de R$ 396,00 (18,00 × 22 dias úteis).
Encargos Sociais
Quando se fala em quanto custa um funcionário os encargos sociais podem ser esquecidos. O que é um grande erro!
Quando se contrata um novo membro para a equipe, o patrão deve assumir 37% do valor do salário líquido com os encargos sociais.
Deste valor (de 37%), 29% representa à contribuição patronal (INSS) .
Para um salário de R$ 1.000,00 – por exemplo, isso corresponde a R$ 290,00.
Além disso, outros 8% vão para o FGTS, o que dá R$ 80,00 somados ao custo final.
Pense também nos gastos periódicos, como o 13º salário (décimo terceiro salário).
Na prática, é como se o patrão fosse arcar com 8,33% por mês para chegar a 100% no final de 12 meses.
Mas saiba que o pagamento do 13º salário representa mais R$ 83,30.
E as FÉRIAS correspondem ao mesmo valor, porém com o adicional de 1/3, ou seja, mais R$ 110,10.
Custo Total Trabalhista
A soma total de todos os encargos sociais e demais obrigações, de um funcionário que ganha R$ 1.000, tem um custo aproximado de R$ 2.150,00.
Tenha noção de que este valor pode ser até maior, já que pode haver variação em relação a quantidade de transportes que o funcionário usa e até da classe que ele pertence.
Regime tributário e custo por funcionário
Se a sua empresa ou optar pelo Lucro Real ou Lucro Presumido, os encargos sociais mensais por funcionário são divididos da seguinte forma:
— 13º salário: 8,33%;
— Férias: 11,11%;
— INSS: 20% a 29%;
— SAT (seguro por acidente de trabalho): até 3%;
— salário-educação: 2,5%;
— INCRA/SENAI/SESI/SEBRAE: 3,3% a 5%;
— FGTS: 8%;
— FGTS/multa para rescisão: 4%;
— previdenciário sobre 13º, férias, DSR (descanso semanal remunerado): 7,93%;
Total aproximado (priorizando os menores percentuais): 70%.
E, se você for da categoria Simples Nacional, fique sabendo que está livre do encargo patronal (INSS) , salário-educação, SAT e contribuições ao INCRA e outras entidades similares.
Veja abaixo quais são os encargos que você deve arcar no Simples Nacional:
— 13º salário: 8,33;
— férias: 11,11%;
— FGTS: 8%;
— FGTS/multa para rescisão: 4%
— previdenciário sobre 13º, férias, DSR: 7,93%
Total: 39,37%.
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